Ni arbetar fredag och är igång måndag. Så ser tidplanen ut för en kontorsflytt över en helg.
Helgflytt är det vanligaste upplägget för kontor eftersom verksamheten kan arbeta som normalt fram till fredag och vara igång igen på måndag. Ingen produktionsdag går förlorad, och ni får två hela dagar för bärning, montering och IT-arbete.
Upplägget kräver planering: uppmärkning, bokad lastkaj och en tydlig ordning för vad som flyttas när. Det som inte är förberett på fredagen hinns sällan i på söndagen.
Fredag eftermiddag tömmer personalen sina arbetsplatser i märkta lådor och kopplar ur sina datorer enligt instruktion. Vi börjar packa gemensamma ytor, förvaring och arkiv direkt efter arbetsdagens slut.
Lördag går till bärning och transport: möbler, kartonger, arkiv och IT-utrustning flyttas och ställs på rätt plats enligt möbleringsplanen. Skrivbord och förvaring monteras upp i den nya lokalen samma dag.
Söndag används för finjustering och IT: uppkoppling av arbetsplatser, test av nätverk och telefoni, kontroll mot möbleringsplanen och genomgång av den gamla lokalen inför överlämning.
Möbleringsplan med namn eller nummer på varje arbetsplats, bokad lastkaj och godshiss i båda lokalerna, inpassering och larm ordnat för helgen samt levererad och testad internetanslutning i den nya lokalen.
Utsedda kontaktpersoner måste vara nåbara under helgen — en hos er och en hos flyttpersonalen. Det är ofta skillnaden mellan ett snabbt beslut och en stillastående arbetsgrupp.
En helgflytt står och faller med bemanning och fordon. Oavsett om ni flyttar ett mindre kontor med 5 arbetsplatser eller en större verksamhet med 200 medarbetare matchar Bokaflytt uppdraget med en kvalitetssäkrad flyttpartner som har rätt kapacitet för omfattningen.
Behöver ni även lokalvård av den avflyttade lokalen eller magasinering mellan tillträden tas det med i samma offert — <a href="/foretag/offert" class="text-primary font-medium hover:underline">begär offert på kontorsflytt</a>.
Priser nedan är räkneexempel för att ge en känsla av storleksordningen — varje helgflytt offereras individuellt utifrån antal arbetsplatser, volym, bärvägar och tillgång till lastkaj.
Mindre kontor: 15 arbetsplatser som flyttas fredag kväll till söndag inom innerstaden kräver normalt 3–4 personer och en lastbil under två dagar, i exempelräkningen ungefär 25 000–35 000 kr före moms. Medelstort kontor: 50 arbetsplatser med packning av gemensamma ytor på fredagen, bärning på lördagen och IT-arbete på söndagen, ungefär 60 000–90 000 kr i exemplet. RUT-avdrag gäller inte för företagsflytt.
Helgbemanning påverkar timkostnaden, men ställs mot en förlorad arbetsdag för hela personalen är helgflytt nästan alltid den billigare lösningen. <a href="/foretag/offert" class="text-primary font-medium hover:underline">Begär offert</a> så återkommer vi med ett fast pris.
Upp till ungefär 100 arbetsplatser går normalt att flytta mellan fredag kväll och söndag, förutsatt att uppmärkning, lastkaj och IT är förberedda. Större verksamheter delas upp i etapper.
Tömma skrivbord och hurtsar i märkta lådor, koppla ur sin egen dator enligt instruktion och ta med sig personliga värdesaker hem.
Målet är att varje arbetsplats står möblerad och märkt och att nätverket är uppkopplat. Räkna ändå med lite luft i schemat på måndagen för justeringar och kvarvarande IT-frågor.
Inte tillstånd, men fastighetsägaren behöver godkänna arbete utanför kontorstid och ordna inpassering, larmavstängning och tillgång till godshiss och lastkaj.
Bemanning på helg påverkar priset, men för de flesta företag är det lägre än kostnaden för en förlorad arbetsdag för hela personalen.
Bokaflytt Sverige AB bokar in flyttar och flyttstädningar till ett beräknat och transparent fast pris. Du ser priset direkt i bokningen med RUT-avdraget på 50 % redan avdraget på arbetskostnaden, och du behöver inte vänta på att någon ringer upp med en uppskattning.
Vi utför uppdragen i egen regi eller tillsammans med kontrollerade samarbetspartners som har F-skatt samt ansvars- och transportförsäkring. Bohagsflytt och flyttstädning är en bokning som kostnadsfritt kan avbokas fram till fem arbetsdagar innan arbetet påbörjas; företagsflytt hanteras som offert efter ett kostnadsfritt platsbesök. Tillval som packhjälp, montering och bortforsling prissätts separat — bortforsling omfattas inte av RUT.
Vi arbetar i hela Stockholmsområdet, Göteborg, Uppsala och övriga Sverige, och utför även långdistansflyttar mellan städerna med fast pris och bärhjälp i båda ändar.
Boka privatflytt · Få offert på företagsflytt · Boka flyttstädning
Bokaflytt.se · Johannesfredsvägen 11, 168 69 Bromma · 08-268040 · hej@bokaflytt.se