Driftstopp kostar mer än flytten. Så lägger ni upp kontorsflytten så att verksamheten rullar vidare.
Innan ni väljer upplägg: räkna om en förlorad arbetsdag. Femtio medarbetare som inte kan arbeta en dag kostar betydligt mer än skillnaden mellan en flytt på tisdag förmiddag och en flytt på lördag. Den beräkningen avgör oftast hela tidplanen.
Lägg också in indirekta kostnader: uteblivna leveranser, kundsupport som inte kan nås och beslut som skjuts upp. Det är sällan flyttkostnaden som är den stora posten i en kontorsflytt.
Den vanligaste lösningen är flytt på kväll, natt eller helg. Personalen arbetar som normalt fram till flytten, tömmer sina skrivbord innan de går hem, och sätter sig i den nya lokalen nästa arbetsdag.
Detta kräver att inpassering, hiss och lastkaj är bokade även utanför kontorstid, och att larm och bevakning är informerade. Vi stämmer av det med fastighetsägare eller förvaltare i planeringen.
Vid över hundra arbetsplatser blir en flytt sällan klar över en enda helg. Då delar vi upp arbetet per avdelning eller våningsplan: en del av verksamheten arbetar kvar i den gamla lokalen medan andra redan är på plats i den nya.
Etappflytt kräver tydlig ordning — vilken avdelning flyttar när, var finns skrivare och mötesrum under övergången, och hur nås personalen. Ni får en tidplan per etapp och en kontaktperson genom hela projektet.
Beställ internetanslutning till den nya lokalen så snart avtalet är klart — leveranstider på företagsanslutningar är den vanligaste orsaken till försenad drift. Testa anslutningen innan flyttdagen, inte på flyttdagen.
Datorer, skärmar och dockningsstationer packas och märks per användare så att varje arbetsplats kan kopplas upp direkt. Nätverksrack och servrar planeras separat med er IT-ansvarige eller driftleverantör, med bestämd tid för nedtag och driftsättning.
Läs mer om hur utrustningen hanteras i <a href="/artiklar/flytt-av-it-utrustning" class="text-primary font-medium hover:underline">flytt av IT-utrustning och serverrum</a>.
Ofta ja. Genom att flytta kvällar, nätter eller över en helg och koppla upp IT före måndagen kan de flesta kontor arbeta som normalt både före och efter flytten.
Etappflytt innebär att avdelningar flyttas i tur och ordning i stället för allt samtidigt. Verksamheten hålls igång i den gamla lokalen medan delar av personalen redan arbetar i den nya.
Arbete på kväll och helg påverkar bemanningskostnaden och räknas in i offerten. För de flesta företag är det billigare än en förlorad arbetsdag för hela personalen.
IT — inte bärningen. Saknad internetanslutning, otestad nätverksutrustning eller telefoni som inte flyttats i tid stoppar arbetet även när alla möbler står på plats.
Ett kontor med 10–20 arbetsplatser flyttas oftast på en kväll eller dag. 50–100 arbetsplatser tar normalt en helg. Större verksamheter delas upp i etapper över flera helger.
Bokaflytt Sverige AB bokar in flyttar och flyttstädningar till ett beräknat och transparent fast pris. Du ser priset direkt i bokningen med RUT-avdraget på 50 % redan avdraget på arbetskostnaden, och du behöver inte vänta på att någon ringer upp med en uppskattning.
Vi utför uppdragen i egen regi eller tillsammans med kontrollerade samarbetspartners som har F-skatt samt ansvars- och transportförsäkring. Bohagsflytt och flyttstädning är en bokning som kostnadsfritt kan avbokas fram till fem arbetsdagar innan arbetet påbörjas; företagsflytt hanteras som offert efter ett kostnadsfritt platsbesök. Tillval som packhjälp, montering och bortforsling prissätts separat — bortforsling omfattas inte av RUT.
Vi arbetar i hela Stockholmsområdet, Göteborg, Uppsala och övriga Sverige, och utför även långdistansflyttar mellan städerna med fast pris och bärhjälp i båda ändar.
Boka privatflytt · Få offert på företagsflytt · Boka flyttstädning
Bokaflytt.se · Johannesfredsvägen 11, 168 69 Bromma · 08-268040 · hej@bokaflytt.se