IT avgör om första arbetsdagen fungerar. Så planeras flytten av datorer, nätverk och serverrum.
Börja med en enkel inventering: antal datorer, skärmar per arbetsplats, dockningsstationer, skrivare, konferensutrustning, nätverksrack och switchar. Notera vad som är leasat eller servat av extern leverantör, eftersom det ofta styr vem som får hantera utrustningen.
Varje arbetsplats får ett namn eller nummer i möbleringsplanen för den nya lokalen. Samma märkning används på kartonger, skärmar och kablage — det är den enskilt viktigaste åtgärden för att första arbetsdagen ska fungera.
Dator, skärmar, docka, kablar, mus och tangentbord packas tillsammans per användare. Skärmar packas stående med skydd mot tryck på panelen, och lösa kablar buntas i märkta påsar så att de inte hamnar i en gemensam låda.
Personliga tillhörigheter packar medarbetarna själva i utdelade lådor. Det gör att inget känsligt hanteras av utomstående och att ansvaret är tydligt.
Serverflytt planeras som en egen deletapp med tidsfönster: när utrustningen stängs av, när den är nedmonterad, när den är på plats och när den är i drift igen. Fotografera kopplingar innan nedtag och märk portar och patchkablar.
Rack och serverskåp är tunga och måste hanteras med rätt utrustning och tillräckligt många bärare, med kontrollerade bärvägar och hissmått. Känslig utrustning transporteras separat från möbler och gods.
Ny internetanslutning bör vara levererad och testad före flyttdagen. Det är den vanligaste orsaken till att ett kontor står stilla trots att allt annat är på plats — mer om det i <a href="/artiklar/flytta-kontor-utan-driftstopp" class="text-primary font-medium hover:underline">flytta kontor utan driftstopp</a>.
Ta en verifierad backup före flytten och kontrollera att den går att återställa. Försäkring ersätter hårdvara, aldrig förlorad data.
Skriv ner vem som gör vad: vem monterar ner, vem transporterar, vem kopplar upp och vem testar. Vid en kontorsflytt är oklara gränssnitt mellan flyttpersonal och IT-leverantör den vanligaste källan till förseningar.
Priser nedan är räkneexempel för att ge en känsla av storleksordningen — varje kontorsflytt offereras individuellt utifrån volym, avstånd, bärvägar och tidpunkten för flytten.
IT-packning per arbetsplats: för ett kontor med 20 arbetsplatser tar packning av datorer, skärmar och tillbehör per användare normalt 4–6 timmar för två personer, vilket i en exempelräkning motsvarar ungefär 8 000–12 000 kr före moms. Nedmontering och transport av ett serverrack kräver 2–3 personer i 3–5 timmar, ungefär 6 000–10 000 kr i exemplet. RUT-avdrag gäller inte för företagsflytt.
Det som påverkar priset mest är antalet arbetsplatser, om serverrummet ska driftsättas samma dygn, och om känslig utrustning kräver separat transport. <a href="/foretag/offert" class="text-primary font-medium hover:underline">Begär offert</a> så återkommer vi med ett fast pris för ert upplägg.
Per användare. Dator, skärmar, dockningsstation, kablage och tillbehör packas ihop och märks med namn och ny arbetsplats, i emballage som skyddar mot stötar och tryck.
Ja. Rack, switchar och serverskåp planeras tillsammans med er IT-ansvarige eller driftleverantör, med bestämd tid för nedtag, transport och driftsättning.
Vanligtvis er IT-ansvarige eller driftleverantör, medan vi ansvarar för att utrustningen står märkt på rätt plats. Fördela ansvaret skriftligt innan flyttdagen.
Ja, alltid. Ta en verifierad backup före nedtag och kontrollera att den går att återställa — det är det enda som skyddar data, inte utrustning.
Uttjänt utrustning kan forslas bort i samma arbete. Datalagring bör raderas eller förstöras enligt er policy innan den lämnar lokalen.
Bokaflytt Sverige AB bokar in flyttar och flyttstädningar till ett beräknat och transparent fast pris. Du ser priset direkt i bokningen med RUT-avdraget på 50 % redan avdraget på arbetskostnaden, och du behöver inte vänta på att någon ringer upp med en uppskattning.
Vi utför uppdragen i egen regi eller tillsammans med kontrollerade samarbetspartners som har F-skatt samt ansvars- och transportförsäkring. Bohagsflytt och flyttstädning är en bokning som kostnadsfritt kan avbokas fram till fem arbetsdagar innan arbetet påbörjas; företagsflytt hanteras som offert efter ett kostnadsfritt platsbesök. Tillval som packhjälp, montering och bortforsling prissätts separat — bortforsling omfattas inte av RUT.
Vi arbetar i hela Stockholmsområdet, Göteborg, Uppsala och övriga Sverige, och utför även långdistansflyttar mellan städerna med fast pris och bärhjälp i båda ändar.
Boka privatflytt · Få offert på företagsflytt · Boka flyttstädning
Bokaflytt.se · Johannesfredsvägen 11, 168 69 Bromma · 08-268040 · hej@bokaflytt.se