Arkivflytt och lagerflytt

Arkiv och lager planeras efter vikt och volym — inte efter antal skrivbord. Så gör ni flytten utan att tappa ordningen.

Vikt och volym styr planeringen

Arkiv och lager planeras annorlunda än kontorsmöbler. Ett pappersarkiv väger mycket per hyllmeter, och ett lager med pallgods kräver rätt utrustning och tillräcklig lastkapacitet snarare än många bärare.

Vi mäter hyllmeter arkiv, antal pallplatser och gods som kräver särskild hantering, och räknar utifrån det fram bemanning, fordon och antal etapper.

Behåll systematiken i arkivet

Ett arkiv som packas utan ordning tar veckor att återställa. Vi flyttar därför hyllsektion för hyllsektion i märkta lådor eller arkivvagnar, med hyllnummer på både låda och plats i den nya lokalen.

Gallra före flytten. Handlingar som passerat gallringsfristen kan hanteras enligt er dokumenthanteringsplan innan flytten, vilket minskar både volym och kostnad. Sekretessmaterial packas i förslutna, märkta lådor.

Lager, pallställ och verkstad

Pallställ och hyllsystem demonteras, transporteras och monteras upp enligt en layout för den nya lokalen. Vi kontrollerar bärvägar, portmått och fri höjd i förväg så att ställagen kan resas direkt vid ankomst.

Verkstads- och maskinutrustning hanteras utifrån vikt, infästning och känslighet. Tunga maskiner kräver rätt lyfthjälpmedel och ibland etappvis nedmontering.

Etappflytt så att verksamheten fortsätter

De flesta lagerflyttar går att dela upp så att plock och leveranser fungerar under flytten: en del av lagret flyttas och tas i drift medan resten står kvar, och sedan växlar ni över.

Vi lägger tidplanen efter godsflödet och era leveransdagar. Behöver ni även kontoret flyttat samtidigt planeras det som en egen etapp — <a href="/foretag/offert" class="text-primary font-medium hover:underline">begär offert på hela flytten</a>.

Prisexempel: arkiv- och lagerflytt i Stockholm

Priser nedan är räkneexempel för att ge en känsla av storleksordningen — varje uppdrag offereras individuellt utifrån hyllmeter, vikt, pallplatser och antal etapper.

Arkivflytt: ett pappersarkiv på 50 hyllmeter motsvarar ungefär 300–400 flyttlådor och tar normalt en arbetsdag för tre personer, i exempelräkningen ungefär 15 000–20 000 kr före moms. Lagerflytt: demontering, transport och återmontering av 20 pallställssektioner med gods körts normalt i två etapper över två dagar, ungefär 35 000–50 000 kr i exemplet. RUT-avdrag gäller inte för företagsflytt.

Det som driver priset är hyllmetrar arkiv, tonnage i lagret och om flytten måste ske i etapper medan verksamheten rullar. Gallring före flytten sänker ofta kostnaden mer än någon annan åtgärd. <a href="/foretag/offert" class="text-primary font-medium hover:underline">Begär offert</a> så räknar vi på ert arkiv eller lager.

Vanliga frågor

Hur behåller vi ordningen i arkivet?

Arkivet flyttas hyllsektion för hyllsektion i märkta lådor eller arkivvagnar i samma ordning som de stod, så att systematiken följer med till den nya lokalen.

Kan ni flytta pallställ och hyllsystem?

Ja. Pallställ och hyllsystem demonteras, transporteras och monteras upp igen. Planeringen utgår från vikt och volym snarare än antal arbetsplatser.

Hur hanteras sekretessbelagda handlingar?

Sekretessmaterial packas i förslutna, märkta lådor och kan transporteras separat. Många verksamheter låter egen personal packa och plombera dem — vi anpassar upplägget efter er rutin.

Kan lagret vara igång under flytten?

Ofta ja, genom etappflytt. Vi flyttar delar av lagret i tur och ordning så att plock och leveranser kan fortsätta parallellt.

Bör vi gallra före flytten?

Ja. Handlingar som passerat gallringsfristen och gods som ska utrangeras behöver inte packas, bäras eller betalas för. Gallring före flytten är nästan alltid den billigaste åtgärden.

Om Bokaflytt

Bokaflytt Sverige AB bokar in flyttar och flyttstädningar till ett beräknat och transparent fast pris. Du ser priset direkt i bokningen med RUT-avdraget på 50 % redan avdraget på arbetskostnaden, och du behöver inte vänta på att någon ringer upp med en uppskattning.

Vi utför uppdragen i egen regi eller tillsammans med kontrollerade samarbetspartners som har F-skatt samt ansvars- och transportförsäkring. Bohagsflytt och flyttstädning är en bokning som kostnadsfritt kan avbokas fram till fem arbetsdagar innan arbetet påbörjas; företagsflytt hanteras som offert efter ett kostnadsfritt platsbesök. Tillval som packhjälp, montering och bortforsling prissätts separat — bortforsling omfattas inte av RUT.

Vi arbetar i hela Stockholmsområdet, Göteborg, Uppsala och övriga Sverige, och utför även långdistansflyttar mellan städerna med fast pris och bärhjälp i båda ändar.

Boka privatflytt · Få offert på företagsflytt · Boka flyttstädning

Bokaflytt.se · Johannesfredsvägen 11, 168 69 Bromma · 08-268040 · hej@bokaflytt.se